Tietosuojaseloste

Kotiutus.com on yhden sivun tietopalvelu. Sivustolla ei ole käyttäjätilejä, kirjautumista, tilauslomakkeita eikä kommentointia, joten kävijästä ei kerätä nimeä, osoitetta eikä maksutietoja. Jäljelle jäävät ne tiedot, joita verkkosivun avaaminen teknisesti tuottaa, sekä kävijämäärien seuranta. Tässä selosteessa kerrotaan, mitä ne tarkalleen ovat.

Lokitiedot ja kävijämittaus

Palvelin kirjaa jokaisesta pyynnöstä IP-osoitteen, aikaleiman, pyydetyn osoitteen, selaimen tunnistetiedon sekä sen sivun, jolta kävijä saapui. Nämä lokit syntyvät automaattisesti ja ovat välttämättömiä palvelun toiminnalle: ilman niitä häiriöiden selvittäminen ja palvelunestohyökkäysten torjunta olisi mahdotonta.

Kävijämittaus kertoo, mitkä kotiutusaiheiset osiot luetaan ja mitkä ohitetaan, sekä millä laitteilla sivustoa käytetään. Mittausdata on tilastollista eikä sitä käytetä yksittäisen kävijän tunnistamiseen, profilointiin tai mainonnan kohdentamiseen. Käsittelyn perusteena on tietosuoja-asetuksen tarkoittama oikeutettu etu eli sivuston tekninen ylläpito ja sisällön kehittäminen. Evästeisiin perustuva mittaus edellyttää lisäksi kävijän suostumusta.

Evästeet ja niiden estäminen

Evästeitä käytetään kahteen tarkoitukseen. Välttämättömät evästeet muistavat esimerkiksi evästeilmoituksessa tehdyn valinnan, jottei samaa kysymystä esitetä joka käynnillä. Tilastoevästeet erottavat uuden kävijän palaavasta. Kolmannen osapuolen linkkien kautta voi lisäksi tallentua kumppanuusseurannan eväste, joka kertoo linkin lähettäneen sivuston, ei linkin klikkaajaa.

Evästeiden hyväksyminen ei ole edellytys sivuston lukemiselle. Kaikissa yleisissä selaimissa evästeet voi estää tai poistaa selaimen asetuksista, tavallisesti kohdasta Tietosuoja ja suojaus. Estäminen ei riko sivuston toimintaa, koska sisältö ei ole evästeiden varassa. Jo tallentuneet evästeet poistuvat selaimen tietojen tyhjennyksellä.

Palveluntarjoajat ja tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Sivuston tekniseen toteutukseen osallistuu kolme tyyppiä ulkopuolisia toimijoita: palvelintilan tarjoaja, kävijämittauspalvelu ja kumppanuusverkostojen seurantajärjestelmät. Kukin niistä käsittelee tietoja omissa järjestelmissään ja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Tietoja ei myydä eikä luovuteta suoramarkkinointiin.

Osa palveluntarjoajista toimii EU- ja ETA-alueen ulkopuolella, jolloin tietoja voi siirtyä esimerkiksi Yhdysvaltoihin. Siirrot perustuvat tällöin Euroopan komission vahvistamiin vakiosopimuslausekkeisiin tai komission antamaan tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen. Viranomaiselle tietoja luovutetaan vain, jos laki sitä edellyttää.

Tietojen elinkaari

Palvelinlokit säilyvät enintään 12 kuukautta, minkä jälkeen ne poistuvat automaattisesti. Kävijämittauksen tilastot säilytetään korkeintaan 26 kuukautta, jotta vuositason vertailu on mahdollista. Evästeiden voimassaoloaika vaihtelee istunnon kestosta kahteen vuoteen, ja se on nähtävissä selaimen omista evästeasetuksista. Sähköpostitse saapuneet viestit säilytetään niin kauan kuin asian käsittely vaatii, tyypillisesti korkeintaan vuoden.

Mitä voit vaatia rekisterinpitäjältä

Tietosuoja-asetus antaa jokaiselle oikeuden pyytää pääsyä itseään koskeviin tietoihin, vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai tietojen poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä sekä peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa. Pyyntö osoitetaan alla olevaan sähköpostiin.

Käytännön rajoite kannattaa tietää etukäteen: koska sivusto ei kerää tunnistetietoja, pelkän IP-osoitteen perusteella yksittäisen kävijän tietoja ei useimmiten pystytä erottamaan aineistosta. Pyyntöön vastataan kuukauden kuluessa, myös silloin kun vastaus on se, ettei kohdennettavia tietoja löytynyt.

Jos käsittelyssä epäillään puutteita, asiasta voi tehdä ilmoituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa se on tietosuojavaltuutetun toimisto, jonka ohjeet ja lomakkeet ovat osoitteessa tietosuoja.fi.

Rekisterinpitäjä ja selosteen versio

Rekisterinpitäjänä toimii kotiutus.com-sivuston toimitus (yhteyshenkilö Akseli Laine), yhteysosoite info(at)kotiutus.com. Selostetta täydennetään, jos sivuston tekniikka, mittaustavat tai käytetyt palveluntarjoajat muuttuvat. Voimassa oleva versio on aina tämä sivu, ja sen päivityspäivä näkyy sivun alalaidassa.